SEKSI ASAK ( Ayo Sekolah Ayo Kuliah )
Ketua : Laurentius Diyan Budi Pratama
Wakil : FX. Adhitya Hanjaya
Sekretaris 1 : Patricia Dewanti Nur Prastiwi
Sekretaris 2 : Maria Cindy Tania
Bendahara : Maria Ch.Yuliyana
Bidang Penyantun:
- Cecilia Oktavia
- Eva Susana Wati
Bidang Anak Santun:
- Angela S. Elkanawati
- Patricia Prabarini
- Dodoi Paulinus Parhusip
Bidang Pembinaan:
- Yustinus Heri Sunarto
- Lucia Rusmiyati
Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
A. Ketua
- Memimpin dan bertanggung jawab atas keseluruhan program Ayo Sekolah Ayo Kuliah (ASAK).
- Merekrut sumber daya manusia untuk membantu pengurus dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
- Mengkoordinasikan semua kegiatan Ayo Sekolah Ayo Kuliah.
B. Wakil Ketua
- Mewakili ketua dalam semua aktivitas yang harus dihadiri Ketua, jika Ketua berhalangan hadir.
- Menjalankan fungsi Ketua, jika Ketua berhalangan hadir.
- Membantu Ketua dalam mengkoordinasikan program Ayo Sekolah Ayo Kuliah.
C. Sekretaris
- Bertanggungjawab atas surat-menyurat dan pengarsipannya.
- Membuat undangan rapat dan notulen rapat
- Membuat laporan kerja tahunan dan laporan-laporan lainnya yang diperlukan.
- Memeriksa kelengkapan data dan dokumen pendukung dari anak santun dan penyantun, mengarsip dan membuat basis data (database).
- Menerima dan mencatat seluruh permohonan bantuan yang masuk dan memberikannya kepada masing-masing Bidang yang berkepentingan.
- Bertanggungjawab atas ketepatan data, serta memberi keterangan pada penyantun maupun anak santun apabila diperlukan.
- Membuat Daftar Pembagian Santunan dan menyerahkan kepada Bendahara setiap kali ada perubahan data.
- Mengumpulkan bahan laporan tentang anak santun, kemudian mengirimkannya kepada Penyantun.
- Menyiapkan Profil Anak Santun untuk dicarikan bantuan dari calon penyantun.
- Membuat dan menyampaikan surat pemberitahuan mengenai persetujuan atau penolakan kepada pihak yang mengajukan permohonan
D. Bendahara
- Bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan Ayo Sekolah Ayo Kuliah.
- Membuat laporan keuangan bulanan, 3 (tiga) bulanan dan tahunan dan laporan-laporan keuangan lainnya yang diperlukan.
- Mencatat seluruh bantuan yang diterima.
- Mencatat seluruh penerimaan dan pengeluaran dana dalam kegiatan Ayo Sekolah Ayo Kuliah.
- Memantau rekening bank setiap bulan dan mendata penyantun yang belum mengirim uang santunan sesuai 4 jadwalnya, untuk kemudian melaporkannya kepada Bidang Penyantun.
.
E. Bidang Penyantun
- Mencari dan memberikan penjelasan kepada calon penyantun.
- Menindaklanjuti sampai penyantun melengkapi formulir kesepakatan penyantunan atau formulir perpanjangan untuk periode selanjutnya.
- Menindaklanjuti laporan Bendahara tentang keterlambatan penerimaan santunan kepada para penyantun.
- Mendistribusikan laporan perkembangan anak santun kepada para penyantun.
F. Bidang Anak Santun
- Bersama dengan Seksi Sosial Lingkungan (SSL) mencari dan mengumpulkan informasi tentang anak santun atau anak-anak yang membutuhkan bantuan pendidikan lainnya.
- Melakukan survei ke tempat tinggal calon anak santun, meminta dokumen pendukung, melakukan wawancara serta membuat foto dan dokumentasi yang diperlukan.
- Mengisi formulir pengajuan calon anak santun dan menyampaikannya dalam Rapat Tim Seleksi.
- Mengumpulkan data anak santun terbaru setiap ada perubahan.
G. Bidang Pembinaan
- Menyelenggarakan program-program khusus yang bertujuan untuk mengembangkan pelayanan di bidang Pendidikan.
H. Bidang Teknologi Informasi
- Memperbarui basis data Ayo Sekolah Ayo Kuliah setiap ada perubahan.
- Mendampingi pengurus Ayo Sekolah Ayo Kuliah lainnya berkaitan dengan proses masukan data maupun pengolahan data pada sistem informasi dan basis data Ayo Sekolah Ayo Kuliah.